Товарный чек

Товарный чек — документ, подтверждающий совершение покупки товара или услуги. Обычно требуется работникам предприятий и организаций, приобретающим товар за собственные средства, для предоставления в бухгалтерию и возмещения затрат.

Товарный чек выдается юридическим и физическим лицам в качестве альтернативы кассового чека (ИП, работающие без кассового аппарата) или в дополнение к нему (в товарном чеке более развернутые сведения в сравнении с кассовым). С помощью данного документа можно вернуть неисправный товар продавцу.

Реквизиты товарного чека
Четкой формы для товарного чека не существует, представители любой организации могут заказать в типографии бланк документа или создать индивидуальный дизайн, учитывая специфику своего предприятия.

Вместе с тем, есть обязательные реквизиты, которые следует указывать в товарном чеке:

имя продавца;
наименование, количество и цена товара;
дата продажи;
номер чека;
стоимость товара;
подпись лица, реализовавшего товар;
печать организации.
Существуют определенные нюансы и в заполнении товарного чека. Документ не приемлет обобщений, каждый товар должен быть указан отдельно, необходимо проставить его стоимость и только затем вывести общую сумму. Такие же развернутые сведения следует указывать, если речь идет о «продаже» услуг. Неправильно оформленный товарный чек считается недействительным, тем более недопустимы исправления в документе.

Сроки хранения товарного чека
Товарный чек, если он предоставляется в бухгалтерию предприятия или организации, является подотчетным первичным документом. Срок его хранения составляет 5 лет. Физическим лицам рекомендуется сохранять товарный чек на товар или услугу в течение всего гарантийного срока.

Зачем нужен товарный чек?
На первый взгляд может показаться, что товарный чек сегодня не востребован. Современные кассовые аппараты выдают информативные документы, в которых прописаны не только обязательные реквизиты, но другие полезные сведения о сделке купли-продажи между продавцом и покупателем. Однако не стоит забывать, что в обращении все еще находятся ККМ старого образца, которые не дают полной информации о покупке. Кроме того, товарный чек становится альтернативой кассового чека для покупателя, который приобретает товар у ИП, находящегося на ЕНВД и работающего без кассового аппарата.

С помощью товарного чека можно легко вернуть в магазин некачественный товар, доказав, что он был приобретен у конкретного продавца.

Для сотрудников организаций и предприятий товарный чек является гарантией возврата собственных средств, потраченных на нужны компании.

Добавить комментарий