Потеря гостиничного чека?

Гостиничный чек выдается сотрудниками гостиницы или отеля, где командировочный проживает. Делается это оперативно и без каких-либо осложнений.

Однако бывают случаи, когда гостиничный чек утерян. В данной ситуации можно обратиться в фирмы, специализирующиеся на изготовлении гостиничных чеков. Возможно, это не совсем законный метод получения подобного рода документов, однако получить документ, подтверждающий факт вашего проживания в том или ином месте вы можете без особого труда и за совсем небольшие деньги.

Гостиничный чек — официальное подтверждение расходов в командировке

Гостиничный чек является единственным документом, на основании которого сотрудник, возвратившийся из командировки, может подтвердить факт проживания в отеле и потребовать возмещения потраченных личных средств. Некоторые организации заранее выделяют деньги на оплату аренды номера — в этом случае гостиничный чек будет использоваться в качестве отчёта за предварительные траты компании на проживание сотрудника во время командировки.

В гостиничном чеке, состоящем из двух частей (кассовый чек и форма 3-Г), должна быть отображена следующая информация:

данные о месте, где происходила аренда номера;
УНН компании-продавца услуг;
печать или штамп отеля.
В некоторых гостиницах принято также выдавать счет-фактуры или акты проведённых работ.

Гостиничный чек предоставляется в бухгалтерию государственного учреждения, и на основании данного документа сотруднику гарантировано выплачиваются положенные командировочные. В крупных частных компаниях средства на проживание, проезд и питание обычно предоставляются заранее, т. е. сотрудник может самостоятельно выбирать, где жить и как сэкономить. Однако контроль за потраченными компанией деньгами всё равно осуществляется посредством предоставляемых чеков.

Чек за отель выдаётся оперативно и без каких-либо осложнений. Но что делать, если данный документ утерян?

Существует реальный способ восстановления утраченного гостиничного чека. Следует обратиться в компанию, специализирующуюся на изготовлении таких чеков, и за небольшие деньги получить соответствующий документ, подтверждающий расходы на проживание и дающий право на компенсацию потраченных средств и выплату достойных командировочных.

Добавить комментарий