Гостиничные чеки это — подотчетные документы

Гостиничные чеки — подотчетные документы, подтверждающие присутствие человека в конкретном месте во время командировки. На основании гостиничного документа можно вернуть личные средства, потраченные на аренду номера в отеле, или отчитаться за ранее выданные деньги.

Кому нужны гостиничные чеки?
Чаще всего гостиничные чеки требуются сотрудникам государственных предприятий и организаций, а также государственным служащим. Предоставив подобные документы в бухгалтерию, можно без лишних сложностей получить законные командировочные.

В частных компаниях, как правило, сотрудникам выдается конкретная сумма (устанавливается руководством), включающая расходы на проезд, питание и проживание в другом городе. Командировочный сам решает, где ему остановиться во время деловой поездки, даже если он захочет сэкономить, арендовав скромный номер в недорогом отеле, возвращать оставшиеся средства не придется. Правда, такой подход практикуют в крупных успешных корпорациях, где заботятся о комфорте своих сотрудников, владельцы мелкого бизнеса не имеют лишних средств и четко следят за данной статьей расходов, требуя наличия гостиничных чеков.

Что такое гостиничный чек?
В отличие от кассового или товарного чека, гостиничный состоит не из одного, а из нескольких документов: кассового чека и формы 3-Г. Также сотрудниками гостиницы могут выдаваться счет-фактуры или акты выполненных услуг (обычно требуется юридическим лицам).

Гостиничные чеки должны в обязательно порядке содержать информацию о месте, где арендовался номер, УНН продавца услуг, печати или штампы.

Где взять гостиничный чек?
Гостиничный чек выдается в отеле после оплаты номера. Если вы сообщите сотрудникам гостиницы, что вам необходимы документы для отчетности, то сможете получить их довольно оперативно и по приезду из командировки спокойно предоставить в бухгалтерию. Также можно купить гостиничные чеки у специализированных компаний.

Бывают случаи, когда гостиничный чек утерян или вы пожелали остановиться во время деловой поездки у родственников. В таком случае важные подотчетные документы обычно приобретаются у фирм, специализирующихся на изготовлении гостиничных чеков. Не будем рассуждать о том, насколько законен и приемлем такой вариант получения подотчетного документа, но наличие большого количества подобных предложений в разных городах России говорит о востребованности услуги по продаже гостиничных чеков.

Перед заказом изготовления документов ознакомьтесь с точным их описанием и условиями:
Гостиничные чеки Кассовые чеки Товарный чек Счет-фактура Платежное требование Справка-счет Приходно-кассовый ордер
Оплата по факту получения вами документов.

Добавить комментарий