Товарный чек нужен для подтверждения покупки товара либо услуги

Товарный чек может быть выдан как в дополнение к кассовому чеку (поскольку содержит более полную информацию о товаре), так и в качестве альтернативы (ИП не имеет кассового аппарата). Если обнаружится, что товар неисправен, для его возвращения продавцу вам потребуется предъявить чек.

Совершение покупки товара либо услуги можно подтвердить, представив товарный чек. Чаще всего этот документ нужен сотрудникам предприятий и организаций в случае приобретения товара за личные средства. Впоследствии чек предоставляется в бухгалтерию для возмещения затрат.

Единой формы товарного чека не разработано. Предприниматель может заказать стандартные бланки в любой типографии или разработать собственный бланк с учетом специфики организации. Однако любой товарный чек должен содержать такие сведения:

информацию о продавце;
наименование, количество и цену товара;
дата совершения купли-продажи;
цену товара;
номер чека;
подпись продавца;
печать учреждения.
При заполнении товарного чека также должны быть соблюдены правила. Каждый товар (услуга) и его стоимость указывается отдельно, и только потом выводится общая сумма. Исправления не допускаются. В противном случае товарный чек считается недействительным.

Если товарный чек требуется для представления в бухгалтерию организации, он считается первичным подотчетным документом и хранится в течение 5 лет. Физические лица хранят товарные чеки в течение всего гарантийного срока на товар либо услугу.

Хотя современные кассовые аппараты выдают чеки, содержащие максимум информации о сделке купли-продажи, товарный чек все еще актуален. Ряд предпринимателей до сих пор работает с аппаратами старого образца либо вообще без них, и в этом случае товарный чек является альтернативой кассовому.

Добавить комментарий